Serveste ca:
– document de imputare a valorii pagubelor produse;
– titlu executoriu din momentul comunicării;
– document de înregistrare în contabilitate.
Se intocmeste in doua exemplare sau in mai multe exemplare , in functie de numarul persoanelor raspunzatoare pentru paguba produsa, pe baza actelor de constatare (procese-verbale, referate etc.) si se semneaza de catre conducatorul unitatii cu viza de control financiar preventiv si viza compartimetului juridic.
Circulă:
– la persoana desemnată pentru acordarea vizei de control financiar-preventiv (toate exemplarele);
– la compartimentul juridic, pentru vizare asupra legalitătii si realitătii;
– la conducătorul unitătii, pentru semnare (ambele exemplare);
– la persoana (sau persoanele) răspunzătoare de paguba adusă unitătii pentru semnare de luare la cunostiinta si de imputare (ambele exemplare).
Se arhivează la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1).
Baza legala: OMFP 3512/2008
